Innovative E-Mail-Archivierung

Schutz vor Datenverlust

Bewahren Sie alle E-Mails zentral, sicher und langfristig auf. Das Unified Mail Archive ermöglicht eine revisionssichere Archivierung aller E-Mails für beliebig lange Zeiträume.

Gesetzliche Anforderungen

Die Signierung von E-Mails und Dokumenten mit qualifizierten Zeitstempeln sorgt dafür, dass zu jeder Zeit die Manipulation der Daten nachweislich ausgeschlossen ist.

Intuitive Oberfläche

Die Suche im Google-Style ermöglicht das einfache Finden von Informationen in E-Mails und indexierbaren Anhängen.

IT Optimierung

Steigern Sie die Performance Ihres Mail-Servers, durch die Auslagerung historischer E-Mails in das Archiv.

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Die Features im Überblick:

  • Entlastet Mail-Server und vereinfacht Datensicherung
  • Erfüllung der Compliance-Anforderungen nach GoBD (ersetzt GDPdU und GoBS), HGB, AO, Basel II und BSI TR 03125
  • Leistungsstarke Suchmaschine für E-Mails und Dokumente
  • Sortierung, Kategorisierung und Indexierung von E-Mails und Dokumenten
  • Automatisches Anlegen von E-Mail-Archivierungspostfächern im laufenden Betrieb
  • Microsoft Outlook Integration per Plugin
  • Zugriff aus jedem E-Mail-Client per IMAP
  • Einfache E-Mail-Wiederherstellung durch Anwender

 

Rechtliches zum E-Mail-Archiv

Die Gesetze zur E-Mail-Archivierung verlangen die unveränderte und unveränderbare Speicherung über sehr lange Zeiträume – 6, 10, 30 Jahre oder sogar ewig.
Die Bedeutung der E-Mail-Archivierung geht damit schon lange über die Entlastung eines Mail-Servers hinaus. Das Securepoint Unified Mail Archive (UMA) bietet eine sehr kostengünstige und effiziente Möglichkeit zur permanen- ten Archivierung der gesamten E-Mail-Kommunikation in einem Unternehmen.
Die Archivierung erfolgt gesetzeskonform, revisions- sicher und automatisch nach GoBD (ersetzt GDPdU und GoBS), HGB, AO, Basel II sowie BSI TR 03125, dem höchsten deutschen Standard.

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