Schutz vor Datenverlust
Bewahren Sie alle E-Mails zentral, sicher und langfristig auf. Das Unified Mail Archive ermöglicht eine revisionssichere Archivierung aller E-Mails für beliebig lange Zeiträume.
Gesetzliche Anforderungen
Die Signierung von E-Mails und Dokumenten mit qualifizierten Zeitstempeln sorgt dafür, dass zu jeder Zeit die Manipulation der Daten nachweislich ausgeschlossen ist.
Intuitive Oberfläche
Die Suche im Google-Style ermöglicht das einfache Finden von Informationen in E-Mails und indexierbaren Anhängen.
IT Optimierung
Steigern Sie die Performance Ihres Mail-Servers, durch die Auslagerung historischer E-Mails in das Archiv.
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Die Features im Überblick:
- Entlastet Mail-Server und vereinfacht Datensicherung
- Erfüllung der Compliance-Anforderungen nach GoBD (ersetzt GDPdU und GoBS), HGB, AO, Basel II und BSI TR 03125
- Leistungsstarke Suchmaschine für E-Mails und Dokumente
- Sortierung, Kategorisierung und Indexierung von E-Mails und Dokumenten
- Automatisches Anlegen von E-Mail-Archivierungspostfächern im laufenden Betrieb
- Microsoft Outlook Integration per Plugin
- Zugriff aus jedem E-Mail-Client per IMAP
- Einfache E-Mail-Wiederherstellung durch Anwender
Rechtliches zum E-Mail-Archiv
Die Gesetze zur E-Mail-Archivierung verlangen die unveränderte und unveränderbare Speicherung über sehr lange Zeiträume – 6, 10, 30 Jahre oder sogar ewig.
Die Bedeutung der E-Mail-Archivierung geht damit schon lange über die Entlastung eines Mail-Servers hinaus. Das Securepoint Unified Mail Archive (UMA) bietet eine sehr kostengünstige und effiziente Möglichkeit zur permanen- ten Archivierung der gesamten E-Mail-Kommunikation in einem Unternehmen.
Die Archivierung erfolgt gesetzeskonform, revisions- sicher und automatisch nach GoBD (ersetzt GDPdU und GoBS), HGB, AO, Basel II sowie BSI TR 03125, dem höchsten deutschen Standard.