Abfragen

Eine Abfrage (Suche) erstellt aus allen Einträgen, die den vorgegebenen Bedingungen entsprechen, eine separate Liste, die anschließend unter dem Eintrag »Suchergebnis« im Verzeichnisbaum angezeigt wird.

Dialog_Suchergebnisse

Abfragen können für fast alle Einträge des Verzeichnisbaumes ausgeführt werden.
Die Art und Weise der Erstellung und Verwaltung ist bei Filtern und Abfragen gleich, jedoch werden
Abfragen im Kontextmenü [Suchen] der Ordnerliste angelegt.

Boolsche Operatoren

Die AND, OR, NOT, und NEAR Operatoren ermöglichen die Eingabe kombinierter Suchausdrücke durch Festlegung von logischen Verknüpfungen der einzelnen Suchbegriffe. Hinweis: Die Zeichen |, &, und ! können nicht als Boolsche Operatoren verwendet werden.

    • AND

Beispiel: Wasser AND Boot
Es werden alle Hilfeseiten aufgelistet, in denen die Worte Wasser und Boot enthalten sind.

    • OR

Beispiel: Wasser OR Boot
Es werden alle Hilfeseiten aufgelistet, in denen die Worte Wasser oder Boot oder beide enthalten sind.

    • NOT

Beispiel: Wasser NOT Boot
Es werden alle Hilfeseiten aufgelistet, in denen das Wort Wasser, aber nicht das Wort Boot enthalten ist.

    • NEAR

Beispiel: Wasser NEAR Boot
Es werden alle Hilfeseiten aufgelistet, in denen das Wort Wasser innerhalb eines Abstandes von acht Worten vom Wort Boot enthalten ist.

Verschachtelte Ausdrücke

Verschachtelte Ausdrücke ermöglichen die Erstellung komplexer Suchausdrücke.
Beispiel
Der Ausdruck „Wasser AND ((Boot OR Schiff) NEAR Ozean)“ findet alle Hilfeseiten, die einerseits das Wort Wasser und andererseits die Worte Boot oder Schiff in der Nähe des Wortes Ozean enthalten.

Sie können Klammerzeichen zur Verschachtelung von Abfragen verwenden, die Ausdrücke in Klammern werden dabei zuerst ausgewertet. Enthält eine Abfrage keine Klammern, wird die Ausdrücke von links nach rechs abgearbeitet.

Beispiel
Der Ausdruck „Wasser NOT Boot OR Schiff“ findet Hilfeseiten, in denen einerseits das Wort Wasser und nicht das Wort Boot oder andererseits das Wort Schiff enthalten ist. Der Ausdruck „Wasser NOT (Boot OR Schiff)“ dagegen findet alle die Seiten, in denen das Wort Wasser, aber weder das Wort Boot oder Schiff enthalten sind.

Ausdrücke können bis zu einer maximalen Tiefe von fünf Ebenen verschachtelt werden.

DOCUframe Mobile Access (2.0) Kalender Synchronisation mit iOS (11.1)

  1. Geben Sie dem DOCUframe® Mobile Access® Client die Berechtigung, um Mitteilungen zu erhalten. Um nachträglich Berechtigungen zu setzen, navigieren Sie in die Systemeinstellungen Ihres iOS Device (Zahnrad Piktogramm) und wählen in der geöffneten Listeansicht die Applikation DOCUframe. Erlauben Sie an dieser Stelle den Zugriff auf „Kamera“ und „Mitteilungen“.
  2. Des weiteren ist es möglich als Standardkalender den notwendigen „DOCUframe“ Kalender zu wählen. Dies lässt ich den iOS internen Kalendereinstellungen eintragen.
  3. Um einen synchronisierten Kalendereintrag vom iOS Kalender in DOCUframe zu erhalten benötigen Sie den für Sie angelegten Kalender „DOCUframe“. Um diesen auszuwählen, erstellen Sie einen neuen Kalendereintrag und
  4. Wählen Sie unter dem Punkt „Kalender“ den Kalender „DOCUframe“ und bestätigen Sie diesen.

Fuzzy-Suche oder Fuzzy-String-Suche

Mit den Möglichkeiten der »unscharfen« Suche (engl. fuzzy), können auch Suchbegriffe gefunden werden, wenn diese nicht korrekt geschrieben wurden. Diese Art der Suche eignet sich sich z.B. gut für Dokumente deren Text über eine Texterkennung ermittelt wurde.

Um einen Begriff mit den Möglichkeiten der Fuzzy-Suche zu suchen, verwenden Sie das Zeichen %. Dieses gibt die Anzahl der Unterschiede zwischen dem Suchbegriff und dem gefundenen Wort an und gilt für die folgenden Zeichen des Wortes.

Wird der Suchbegriff ba%nane eingegeben, bedeutet das, das gefundene Wort muss mit ba beginnen und darf sich im Wortteil nane höchstes an einer Stelle unterscheiden. Es würden z. B. folgende Worte gefunden: bannane, banan, banone.

Geben Sie dagegen als Suchbegriff %%computer ein, darf das gesamt Wort höchstens zwei Unterschiede aufweisen. Mögliche Ergebnisse wären komputer, combuter, combuder.

Gebeugte Wörter

Diese Art der Sucher erweitert das Suchergebnis um bestimmte gebeugte Formen des eingegebenen Suchbegriffs. Um die Suche nach gebeugten Wörtern im Suchausdruck einzuschalten, fügen Sie an den Suchbegriff eine Tilde ~ an.

Wird z.B. der Suchbegriff holen~ angegeben, erhalten Sie im Suchergebnis auch Datensätze, die die Wörter holte, holtest, holend oder hole enthalten.