Suche nach Dokumenten

Ähnliche Einträge

Abfragen

Eine Abfrage (Suche) erstellt aus allen Einträgen, die den vorgegebenen Bedingungen entsprechen, eine separate Liste, die anschließend unter dem Eintrag »Suchergebnis« im Verzeichnisbaum angezeigt wird.

Dialog_Suchergebnisse

Abfragen können für fast alle Einträge des Verzeichnisbaumes ausgeführt werden.
Die Art und Weise der Erstellung und Verwaltung ist bei Filtern und Abfragen gleich, jedoch werden
Abfragen im Kontextmenü [Suchen] der Ordnerliste angelegt.

Listensortierung

Wie in einer Exel Liste können Sie hier die Einträge nach Ihren Vorgaben spaltenweise sortieren. Dies ist die schnellste Suche, wenn Sie bestimmte Kriterien wissen und schnell zu einem Objekt gelangen wollen.

Listensortierung

Intelligente Suche

Bei der intelligenten Suche werden alle Datenbankfelder nach der Reihe durchsucht. Diese Suche ist die zweite, gezielte Suche, welche Sie benutzen können.
Bedenken Sie bitte, dass Sie keine Suchkombinationen oder Makros benutzen können.
Diese Suche ist sehr schnell und zeitsparend.

Dialog_Voltextsuche

Volltextsuche

Auf der Registerseite Volltext (sofern im System eingerichtet) kann nach Wörtern bzw. Wortgruppen in Dokumenten gesucht werden.

Dialog_ctrlF_Suche

Benutzen Sie das Eingabefeld »Objekt« bei einer Volltextsuche auf den Objektinhalt (beispielsweise auf die Spalten Name, Beschreibung oder Name der Adresse) und das Eingabefeld »Inhalt« auf den Textinhalt (beispielsweise E-Mail-Text, OCR-Text eines Faxes).

Suchausdrücke

Suchausdrücke können die Platzhalter ? * und = enthalten.
Platzhalterzeichen können an jeder beliebigen Stelle eines Wortes eingefügt werden.

    • Stern (*) – steht für eine Zeichenkette beliebiger Länge, auch eine leere Zeichenkette

Suchausdruck: ausg*
Ergebnis ausgabe, ausgleichen, ausgang
Suchausdruck: *ber*
Ergebnis: oberhaupt, bericht, über
Suchausdruck: be*ung
Ergebnis: behauptung, behausung, bedachung

Anmerkung: Die Verwendung des Platzhalters * zu Beginn eines Wortes kann die Suchgeschwindigkeit reduzieren.

    • Fragezeichen (?) – steht für einen einzelnes, nicht leeres Zeichen

Suchausdruck: me?er
Ergebnis: meier, meyer aber nicht meer oder messer
Suchausdruck: ?und
Ergebnis: rund, wund, kund aber nicht und

    • Gleichheitszeichen (=) – steht für eine einzelne Ziffer

Suchausdruck: V======
Ergebnis: V900120, V900121 aber nicht V90012 oder Verdeck
Suchausdruck: V===*
Ergebnis: V123, V44456, V333AG aber nicht VA678

Fuzzy-Suche

Mit den Möglichkeiten der Fuzzy-Suche (»unscharfe« Suche), können auch Suchbegriffe gefunden werden, wenn diese nicht korrekt geschrieben wurden. Diese Art der Suche eignet sich sich z.B. gut für Dokumente deren Text über eine Texterkennung ermittelt wurde.

Um einen Begriff mit den Möglichkeiten der Fuzzy-Suche zu suchen, verwenden Sie das Zeichen %. Dieses gibt die Anzahl der Unterschiede zwischen dem Suchbegriff und dem gefundenen Wort an und gilt für die folgenden Zeichen des Wortes.

Wird der Suchbegriff ba%nane eingegeben, bedeutet das, das gefundene Wort muss mit ba beginnen und darf sich im Wortteil nane höchstes an einer Stelle unterscheiden. Es würden z. B. folgende Worte gefunden: bannane, banan, banone.

Geben Sie dagegen als Suchbegriff %%computer ein, darf das gesamt Wort höchstens zwei Unterschiede aufweisen. Mögliche Ergebnisse wären komputer, combuter, combuder.

Phonetische Suche

Die Phonetische Suche ermittelt die Datensätze, in denen Worte vorkommen, die so ähnlich klingen, wie der eingegebene Suchbegriff. Um diese Art der Suche zu aktivieren stellen Sie dem Suchbegriff das Zeichen # voran. Bei Eingabe des Suchbegriffs #meier würden u.a. Dokumente gefunden, in denen folgende Worte enthalten sind: meier, meyer, mayer, meyer.

Erweiterte Suchmöglichkeiten in der Hilfe-Datei

Für die erweiterte Volltextsuche in der Hilfe-Datei stehen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:

Suche nach einem einzelnen Wort
Beispiel: Haus
Es werden alle Hilfeseiten aufgelistet, die das Wort Haus enthalten.

Suche nach einer Wortverbindung
Beispiel: „Guten Tag“
Es werden alle Hilfeseiten aufgelistet, in denen die Wortverbindung Guten Tag enthalten ist.
Beispiel: Guten Tag
Es werden alle Hilfeseiten aufgelistet, in denen die Worte Guten und Tag enthalten sind, aufgelistet, da die Standardverknüpfung für einzelne Suchbegriffe die UND-Verknüpfung ist.

Verwendung von Platzhaltern

Für die Suche nach Wörtern oder Wortverbindungen können Platzhalter (? *) verwendet werden. Das Zeichen * steht für eine beliebige Anzahl von Zeichen (die auch leer sein können), das ? für ein einzelnes (nicht leeres) Zeichen.

Beispiel: Datenbank*

Es werden alle Hilfeseiten aufgelistet, in denen die Worte Datenbank, Datenbanken, Datenbankstruktur u. s. w. enthalten sind.

Beispiel: Ma?er

Es werden alle Hilfeseiten aufgelistet, in denen die Worte Maier, Majer, Mayer usw. enthalten sind.

Verwendung von Boolschen Operatoren

Die AND, OR, NOT, und NEAR Operatoren ermöglichen die Eingabe kombinierter Suchausdrücke durch Festlegung von logischen Verknüpfungen der einzelnen Suchbegriffe. Hinweis: Die Zeichen |, &, und ! können nicht als Boolsche Operatoren verwendet werden.

    • AND

Beispiel: Wasser AND Boot
Es werden alle Hilfeseiten aufgelistet, in denen die Worte Wasser und Boot enthalten sind.

    • OR

Beispiel: Wasser OR Boot
Es werden alle Hilfeseiten aufgelistet, in denen die Worte Wasser oder Boot oder beide enthalten sind.

    • NOT

Beispiel: Wasser NOT Boot
Es werden alle Hilfeseiten aufgelistet, in denen das Wort Wasser, aber nicht das Wort Boot enthalten ist.

    • NEAR

Beispiel: Wasser NEAR Boot
Es werden alle Hilfeseiten aufgelistet, in denen das Wort Wasser innerhalb eines Abstandes von acht Worten vom Wort Boot enthalten ist.

Verschachtelte Ausdrücke

Verschachtelte Ausdrücke ermöglichen die Erstellung komplexer Suchausdrücke.
Beispiel
Der Ausdruck „Wasser AND ((Boot OR Schiff) NEAR Ozean)“ findet alle Hilfeseiten, die einerseits das Wort Wasser und andererseits die Worte Boot oder Schiff in der Nähe des Wortes Ozean enthalten.

Sie können Klammerzeichen zur Verschachtelung von Abfragen verwenden, die Ausdrücke in Klammern werden dabei zuerst ausgewertet. Enthält eine Abfrage keine Klammern, wird die Ausdrücke von links nach rechs abgearbeitet.

Beispiel
Der Ausdruck „Wasser NOT Boot OR Schiff“ findet Hilfeseiten, in denen einerseits das Wort Wasser und nicht das Wort Boot oder andererseits das Wort Schiff enthalten ist. Der Ausdruck „Wasser NOT (Boot OR Schiff)“ dagegen findet alle die Seiten, in denen das Wort Wasser, aber weder das Wort Boot oder Schiff enthalten sind.

Ausdrücke können bis zu einer maximalen Tiefe von fünf Ebenen verschachtelt werden.

Zahlenbereichs-Suche

Bei einer Suche über einen Zahlenbereich werden alle Datensätze gefunden, bei denen die Zahlen im angegebenen Bereich liegen.
Um einen Zahlenbereich festzulegen, tragen Sie die kleinste und die größte Zahl des Bereiches ein, getrennt durch die Zeichen ~~.

Der folgende Suchausdruck 9000~~9010 würde alle Dokumente finden, in denen mindestens eine der Zahlen von 9000 bis 9010 enthalten ist.

Hinweise

    • die angegebene größte und kleinste Zahl sind Teil des Zahlenbereiches, es gilt also im o.a. Beispiel 9000 <= x <= 9001
    • Zahlenbereiche können nur für ganze positive Zahlen festgelegt werden

eventuell angegebene Dezimal- oder Tausendertrennzeichen würden als Leerzeichen behandelt, ein

  • Minuszeichen vor der Zahl würde ignoriert. Die Eingabe von -123.456,78 würde interpretiert als 123 456 78 (drei einzelne Zahlen)

Gebeugte Wörter

Diese Art der Sucher erweitert das Suchergebnis um bestimmte gebeugte Formen des eingegebenen Suchbegriffs. Um die Suche nach gebeugten Wörtern im Suchausdruck einzuschalten, fügen Sie an den Suchbegriff eine Tilde ~ an.

Wird z.B. der Suchbegriff holen~ angegeben, erhalten Sie im Suchergebnis auch Datensätze, die die Wörter holte, holtest, holend oder hole enthalten.

Worte und Wortgruppen

Um nach Wortgruppen zu suchen, setzen sie diese in Anführungszeichen:

„computer und kommunikation“

Satzzeichen innerhalb einer Wortgruppe werden als Leerzeichen behandelt.
Der Suchausdruck +49(0)9265 955-0 wird als 49 0 9265 955 0 betrachtet (5 Worte).